REGLAMENTO 2023
1. FECHA Y LUGAR
II.
Trail Okondo, está organizada por C.M. Ganekogorta M.K. y se celebrará el día 4 de
junio de 2023, en la localidad de Okondo (Araba).
La hora de salida será para el
recorrido largo a las 9:30h y para el recorrido corto a las 10:00h.
2. RECORRIDO
La
prueba cuenta con dos recorridos:
·
Un
recorrido corto de 10km.
·
Un
recorrido largo de 21km. Carrera puntuable para la Copa de Álava - Arabako
Kopa.
https://emf.eus/Docs/Reglamento_CxM_EMF_2023-PA(1).pdf
3. PARTICIPACIÓN
En
la carrera de 21 Km podrá participar cualquier persona mayor de 18 años. En la carrera
de 10 Km podrá participar menores de edad a partir de 14 años con el
consentimiento de padre/madre/tutor/ra legal.
Todas
las personas participantes inscritas están obligadas a cumplir con el presente
reglamento de la organización. Si la organización concluye que alguna persona
participante puede perjudicar la integridad de la carrera, su participación
podrá ser denegada.
4. INSCRIPCIONES
La fecha de las inscripciones
de II. Trail Okondo, tanto para la marcha larga, como para
la corta, comenzará el día 28 de marzo de 2023 y se finalizará el 4 de junio
(de 8:00h a 9:00h) de 2023, ambos inclusive.
Las inscripciones se realizarán en la página WEB:
https://www.buscametas.com/modulos/ticket/evento.php?codigo=1086
-
Carrera Larga: 25€ no federados, 23€ federados
-
Carrera Corta: 15€ no federados, 12€ federados
A partir del día 28 de mayo
todas las inscripciones se incrementan todas las inscripciones + 5€.
Novedad 2023: Mujeres y hombres empadronados en Okondo, gratis. La devolución del importe, se realizará el
día de la prueba.
Salvo fuerza mayor y previa consulta con la
organización, se podrán devolver el abono hasta 7 días antes de la prueba,
pasada esa fecha no se devuelve el dinero.
5.
ENTREGA DE DORSALES
·
Lugar de entrega: Piscinas
Municipales de Okondo (Álava).
·
Días y horarios de entrega:
o
Día de la prueba: de las 08:00h a las
09:15h.
6. DERECHOS Y OBLIGACIONES
Todas las personas
participantes que realicen la inscripción en II Trail Okondo deberán cumplir
con la normativa de la prueba.
Con la recogida del dorsal se obtiene el derecho a participar en la prueba, el seguro de accidente y de responsabilidad civil, el derecho a utilizar los servicios que presta la organización y el regalo de la prueba.
El dorsal de la carrera es
personal e intransferible. Por ese motivo, deberá recogerlo personalmente la
persona participante presentando su DNI (y mostrando copia de inscripción de la
web), en el lugar y hora establecidos para ello por la organización.
Las bajas se cubrirán
respetando el orden de la lista de espera.
7. SEÑALIZACION
El recorrido estará
debidamente señalizado con carteles indicadores y cintas de balizamiento bien
visibles.
8. TRACKS Y TIEMPOS DE CORTE
Carrera larga 21km: https://es.wikiloc.com/rutas-senderismo/zaldu-135134267
Carrera
corta 10km: https://es.wikiloc.com/rutas-senderismo/ii-trail-okondo2023-10k-129954644
Tiempos de corte. Km 10–> sin
corte Km 21–> corte km12 –>2:30 min
9. AVITUALLAMIENTOS
Avituallamientos Carrera
Larga: avituallamiento solido/liquido en el km5 y en el km11 y meta.
Avituallamiento Carrera Corta: solido/liquido km5 y meta.
Los
avituallamientos están compuestos por: fruta, frutos secos y bebidas (agua e
isotónica).
La organización se reserva el
derecho de modificar los avituallamientos según las previsiones meteorológicas,
previo aviso a los participantes siempre que sea posible.
10. PREMIOS
Los premios por clasificación serán los siguientes:
1. TRAIL OKONDO LARGO 21 Km (Clasificación para la Copa de Álava)
1ª/1º Txapela, Trofeo
2ª/2º Trofeo
3ª/3º Trofeo
1ª/1º OKONDOARRA
(Empadronado/a en Okondo)
2.
TRAIL OKONDO CORTO 10 Km
1ª/1º Txapela, Trofeo
2ª/2º Trofeo
3ª/3º Trofeo
1ª/1º OKONDOARRA (Empadronado/a en Okondo).
Los
premios no son acumulables
Tod@s l@s participantes recibirán una bolsa con productos + Barbacoa final.
11. DERECHOS DE IMAGEN
La aceptación del presente
Reglamento implica obligatoriamente que la persona participante autoriza a la
organización a la realización de fotografías y filmación de su participación en
el evento, y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y
publicitaria de todas las imágenes tomadas, en las que resulte claramente
identificable, sin derecho a recibir compensación económica alguna.
La organización se reserva en
exclusividad el derecho sobre la imagen del evento, así como la explotación
audiovisual, fotográfica y periodística de la competición, cuyo principal fin
será la publicación de algunas imágenes en la web del evento.
Cualquier proyecto mediático o
publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por
escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones
legales se estimen pertinentes.
12. PROTECCIÓN DE DATOS
CM Ganekogorta MK, en
cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de
Datos Personales y garantía de los derechos digitales, informa a las personas
participantes que los datos personales que aporta para esta carrera serán
incluidos en los ficheros informatizados de datos de carácter personal de su
titularidad. CM Ganekogorta MK tiene la obligación de secreto de los datos
guardados y el deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para
evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
A efectos de notificación toda
persona participante inscrita como medio de notificación legal el correo
electrónico o el móvil facilitados.
Así mismo, Ud. consiente que
los datos estarán destinados a la publicación de los resultados de la carrera
por los medios habituales (publicación en la página web, prensa, radio,
televisión, redes sociales).
13. ACTUALIZACIÓN DEL
REGLAMENTO
El presente reglamento puede
ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la
Organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima
realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la
conformidad de la persona participante con este Reglamento.
14. OBSERVACIONES
La organización no está
obligada a trasladar a las personas participantes retiradas hasta la ubicación
de salida y meta. Se intentará hacerlo en la medida de lo posible.
Hay que llevar el dorsal a la
altura del pecho y a poder ser de forma visible en todo momento, estando las
personas participantes obligadas a mostrarlo cada vez que lo solicite la
organización, a modo de ejemplo, en los puntos de control.
15. AUXILIO EN ACCIDENTE
Las personas participantes
están obligadas a auxiliar a aquellas participantes que hayan sufrido un
accidente y necesiten ayuda, así como a informar de cualquier percance en los
controles de paso.
16. SEGURIDAD
La organización se reserva el
derecho a desviar la prueba por recorridos alternativos y realizar las
modificaciones que considere necesarias en función de los diferentes
condicionantes, así como su suspensión en el caso de que sea necesario con
motivo de las condiciones meteorológicas o fuerza mayor.
17. ASISTENCIA SANITARIA
La organización dispondrá de
asistencia sanitaria en los puntos más estratégicos del recorrido y en la zona
de salida y meta.
18. MEDIO AMBIENTE
La organización CM Ganekogorta
MK, está comprometida con el cuidado y respeto del entorno natural, cultural y
social que nos rodea. Por ello, se exigirá civismo y respeto con cualquier
persona, animal o elemento que encontremos en el recorrido.
La jornada deportiva se
desarrollará en su mayor parte por parajes de excepcional belleza natural, por
lo que será obligatorio para todas y todos preservar el entorno evitando
arrojar desperdicios fuera de las áreas de avituallamiento.
Sera motivo de descalificación
directa el incumplimiento de estas normas por parte de las personas
participantes.
Queda terminantemente
prohibido tirar cualquier tipo de envase, basura o desperdicio fuera de las
zonas de avituallamiento.
Será obligatorio seguir el
sendero establecido, quedando prohibido atajar ni transitar por senderos
secundarios.
Será obligatorio llevar un
recipiente: vaso, botellín, soft flask para hacer uso del líquido suministrado
por la organización en los avituallamientos.
19. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
La persona participante
declara que es plenamente consciente de la dureza de la prueba, del recorrido,
perfil y distancia de cada prueba, y que han sido consultadas previamente en la
web por su parte. Declara que tanto la persona participante, como las personas
menores de edad inscritas por las mayores de edad, están física y mentalmente
preparadas, y suficientemente entrenadas para esta las tres pruebas
organizadas, sin padecer enfermedad, impedimentos físicos o lesiones que desaconsejen
su participación en esta prueba o que puedan agravarse como consecuencia de
ella.
Participa voluntariamente y
bajo su propia responsabilidad en la prueba. Cada participante se compromete a
cumplir las normas sanitarias y protocolos de seguridad vigentes establecidos
por las autoridades competentes, así como los establecidos por la organización del
evento en el que participa. Se compromete así mismo, a mantener un
comportamiento responsable que no haga aumentar los riesgos para su integridad
física o psíquica, ni la de terceras personas. Declara ser consciente de que
las medidas de seguridad son prioritarias sobre cualquier otro aspecto del
reto.
Con la inscripción, las
personas participantes se dan por enteradas y aceptan las normas del presente
reglamento, así como las condiciones y características de la actividad.
Asimismo, las personas participantes mayores de edad aceptan, bajo su
responsabilidad, que solo podrán inscribirse en la actividad si ellos, o los
menores a su cargo a quienes hubieran inscrito, reúnen las condiciones
psico-físicas y de aptitud precisas para participar en la actividad, exonerando
de responsabilidad a la organización, patrocinadores u otras entidades o
instituciones relacionadas, sus empleados o las personas voluntarias de la
organización, por cualquier accidente derivado de dicho incumplimiento.
La organización asume sus
responsabilidades legales como organizadora de una prueba deportiva de
naturaleza competitiva y, en consecuencia, mantendrá formalizado y en vigor un
seguro que cubra la responsabilidad civil. Asimismo, cada corredor debidamente
inscrito en esta categoría quedará cubierto por un seguro de accidentes.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible. Eskerrik asko.